Poate cea mai interesantă invenţie modernă pentru transportatori şi pentru firmele care au marfă de transportat este bursa transport marfa. Este un portal de anunţuri de marfă prin care clienţii vor găsi transport pentru mărfurile lor. Publici anunţuri cu ce marfa ai şi ce condiţii de transport sunt, pe ce rute se vor face transporturile, primeşti ofertele de la transportatorii care operează pe rutele de interes, discuţi termenii colaborării, sumele de plată, date de încărcare sau descărcare şi ai terminat.
Se încheie la final comanda de transport, act cu valoare juridică în care se stabilesc toţi termenii detaliaţi ai colaborărilor, iar când se termină transportul se plăteşte transportatorul. Optimizarea operaţiunilor logistice este un obiectiv ţintit de firmele transportatoare şi de cele cu mărfuri de transportat, ea se va face prin îmbunătăţirea vizibilităţii, prin reducerea costurilor şi prin îmbunătăţirea eficienţei.
Cum se foloseşte eficient bursa transport marfa pentru optimizarea operaţiunilor logistice din firmă?
- Se creează un profil detaliat pe site-ul bursei de transport – profilul trebuie să fie complet şi actualizat, să includă informaţii actuale, despre dimensiunile şi caracteristicile mărfurilor de transportat, despre rutele şi preferinţele, condiţiile de transport;
- Rutele şi preferinţele – se precizează în detaliu toate rutele pe care se va transporta marfa, tipurile de maşini şi preferinţe relevante. Găseşti rapid potenţiali clienţi şi parteneri de transport potriviţi cerinţelor avute;
- Monitorizare oferte – se vor monitoriza activ ofertele şi se verifică regulat bursa transport marfa pentru identificarea ofertelor de transport. Evită costuri suplimentare şi fii deschis şi la găsirea de furnizori noi de servicii de transport;
- Evaluare şi selectare parteneri de transport – se primesc ofertele de transport, dar trebuie evaluate în funcţie de reputaţia furnizorilor, de experienţă, de preţuri practicate, de termene de livrare, de alte criterii importante din perspectiva afacerii deţinute şi mărfurilor de transportat. Verifică şi recenziile şi evaluările pe care le lasă alţi utilizatori ai burselor de transport marfă;
Cele mai importante criterii pentru eficienţă sporită în cazul burselor de transporturi folosite în afaceri
- Comunicare eficientă – comunici prompt cu furnizorii de transport şi ai o colaborare eficienta, clarifici detaliile legate de preţ, condiţii de livrare, asigurare marfă, alte aspecte înainte de a încheia comanda de transport;
- Evaluare corectă şi feedback – când s-a finalizat transportul se poate acorda o evaluare performanţelor partenerului de transport, se lasă feedback obiectiv şi onest pentru a ajuta şi alţi utilizatori ai bursei de transport marfă să ia cele mai bune decizii pe viitor;
- Integrarea sistemelor – se pot integra sistemele proprii de gestionare a transportului cu bursa transport marfa în funcţie de nevoile şi de volumul de transport al firmelor. Se simplifică procesul de gestionare a transportului şi se îmbunătăţeşte eficienţa operaţiunilor logistice;
- Monitorizare performantă – se analizează în mod regulat performanţa şi costurile transporturilor deja efectuate, se identifică oportunităţi de îmbunătăţire şi se iau decizii informate şi corecte de fiecare dată în legătură cu utilizarea bursei;
- Planificarea atentă este importantă – ţine cont mereu de ce oferă transportatorii şi de ce planuri ai în privinţa mărfurilor de transportat dacă vrei să ai cele mai bune rezultate la final. Planifică în avans totul şi încearcă să obţii de fiecare dată tot ce poţi de la fiecare transportator în parte;
- Compară ofertele şi preţurile de la mai mulţi furnizori de servicii de transport – doar aşa obţii cele mai bune preţuri pentru transport şi ai de fiecare dată şi rezultatele dorite fără să îţi fie afectat bugetul în niciun fel;
- Rezervă livrările în avans – dacă poţi rezerva livrările, discuta cu transportatorii în avans că să ai capacitatea de transport dorită când ai mai mare nevoie de ea. Transportatorii au şi aşa foarte multe drumuri de făcut şi un număr limitat de maşini, aşa că trebuie să te asiguri din timp că vei avea cu ce să îţi transporţi marfa;
Costuri, vizibilitate şi îmbunătăţire eficienţă
- Vizibilitate îmbunătățită – bursa transport marfa oferă vizibilitate în timp real aşa că ar fi bine să te foloseşti de acest aspect ca să ştii dacă ai făcut sau nu un progres considerabil şi dacă ai identificat potenţiale întârzieri;
- Costuri reduse – scad costurile de transport doar dacă ştii cum să gestionezi furnizorii de servicii de transport, dacă ştii cum să negociezi. Încearcă să găseşti cât mai mulţi transportatori care operează deja pe ruta de care eşti interesat, discuta cu ei, ia oferte, negociază cât poţi de mult în aşa fel încât la final să ai cel mai bun preţ de transport şi profitabilitate maximă;
- Îmbunătățirea eficienței: bursa de transport poate ajuta expeditorii să își îmbunătățească eficiența lanțurilor de aprovizionare prin eficientizarea procesului de rezervare și urmărire. Doar cu bursa transport marfa ai control total asupra mărfurilor tale, dar trebuie să investeşti timp şi să fii atent la orice fel de schimbări ca să poţi avea mereu experienţe excelente;
- Colaborează mereu cu aceeaşi transportatori – dacă ai văzut că ai fost mulţumit de serviciile lor mergi înainte şi apelează la serviciile lor ori de câte ori ai nevoie de cel mai eficient şi mai sigur transport marfă indiferent de rutele pe care ai nevoie.
