O sala poate avea acelasi spatiu, dar poate transmite o atmosfera complet diferita in functie de evenimentul organizat. O nunta cere, de obicei, un decor elegant si echilibrat, in timp ce o aniversare poate permite mai multe culori si elemente jucause. In cazul unei petreceri corporate, decorul trebuie sa ramana mai simplu, pentru ca atentia sa fie orientata spre invitati si activitatile pregatite.
Alegerea culorilor este un punct important. Nuantele trebuie sa se potriveasca intre ele, dar si cu mobilierul deja prezent in sala. Decoratiunile pot fi schimbate in functie de sezon, ora si tema evenimentului. O sala pentru o petrecere de seara poate avea lumini calde si accente discrete, in timp ce un eveniment de zi poate folosi tonuri mai deschise si materiale naturale.
Un salon evenimente de lux poate oferi un cadru potrivit pentru decoruri mai sofisticate, dar nici aici nu este nevoie ca fiecare colt sa fie incarcat. Aranjamentele florale, textilele, iluminatul si mesele trebuie sa formeze impreuna o imagine coerenta. Atunci cand elementele sunt alese cu masura, spatiul pare mai elegant, iar invitatii se pot bucura mai mult de atmosfera.
Tema aleasa stabileste directia pentru toate detaliile
Decorarea unei sali este mai simpla atunci cand exista o idee clara de la care se porneste. O tema poate fi construita in jurul unei palete de culori, al unui sezon, al unui stil sau al personalitatii gazdei. Astfel, alegerea florilor, a meselor, a luminilor si a accesoriilor devine mai usoara, iar rezultatul final nu pare alcatuit din elemente luate separat.
Pentru evenimente corporate, decorul poate fi mai sobru si mai aerisit. Culorile brandului pot fi introduse discret, iar mesele pot ramane usor accesibile pentru discutii si networking. In schimb, un eveniment privat poate avea mai multa libertate, de la decoruri tematice pana la elemente personalizate pentru invitati. Important este ca decorul sa sustina scopul evenimentului.
Pentru stabilirea directiei de decorare, poti urma:
- Stabileste tipul si atmosfera evenimentului.
- Alege doua sau trei culori principale.
- Verifica elementele deja existente in sala.
- Stabileste zonele care trebuie puse in valoare.
- Alege decorurile in functie de buget.
- Pastreaza acelasi stil de la intrare pana la mesele invitatilor.
- Verifica rezultatul final inainte de ziua evenimentului.
Mobilierul trebuie sa sustina stilul ales
O locatie nunta trebuie privita si din perspectiva decorului care va fi construit in interior. Mesele, scaunele si spatiile de circulatie devin parte din imaginea generala, chiar daca nu sunt primele lucruri la care se gandesc organizatorii. Pentru o nunta eleganta, mobilierul poate avea linii simple si culori neutre, astfel incat florile si iluminatul sa iasa mai bine in evidenta.
Asezarea mobilierului trebuie facuta in functie de numarul de invitati si de programul evenimentului. Mesele foarte apropiate pot ingreuna circulatia, iar scaunele asezate prea aproape de ringul de dans pot limita spatiul. In cazul unei petreceri corporate, mesele pot fi pozitionate pentru discutii si networking, in timp ce la un eveniment privat poate fi nevoie de mai mult loc pentru dans.
Pentru un decor echilibrat, poti urmari:
- Forma si dimensiunea meselor
- Modelul si culoarea scaunelor
- Spatiul ramas intre zone
- Pozitionarea ringului de dans
- Locul pentru zona foto
- Accesul personalului printre mese
- Armonia dintre mobilier si decor
Iluminatul poate schimba complet atmosfera unei sali
O sala bine decorata are nevoie si de lumina potrivita. O iluminare prea puternica poate face spatiul sa para rece, in timp ce o lumina foarte slaba poate ascunde decorul si poate ingreuna deplasarea. De aceea, sursele de lumina trebuie gandite in functie de fiecare moment al evenimentului.
Luminile decorative pot fi combinate cu instalatii LED, ghirlande sau lumanari, in functie de stilul ales. La o nunta, lumina calda poate pune in valoare florile si mesele, iar la un eveniment de afaceri poate fi preferata o iluminare clara. Este important si ca fotografii si cameramanii sa poata lucra fara dificultati.
Inainte de eveniment, verifica:
- Tipul de lumina deja existent in sala
- Posibilitatea de reglare a intensitatii
- Pozitionarea corpurilor de iluminat
- Zonele care necesita lumina suplimentara
- Efectul luminii asupra decoratiunilor
- Conditiile pentru montarea instalatiilor externe
Decorul trebuie sa creeze o imagine unitara
O sala arata cel mai bine atunci cand decoratiunile par parte din acelasi concept. Florile, textilele, mobilierul si luminile nu trebuie alese separat, ci trebuie gandite impreuna. Un element foarte puternic poate schimba intreaga atmosfera, de aceea este mai bine sa existe cateva puncte de interes decat multe obiecte care concureaza intre ele.
Este important sa existe si un echilibru intre estetica si confort. Un decor frumos nu trebuie sa blocheze accesul, sa reduca spatiul pentru dans sau sa faca mesele dificil de folosit. Invitatii trebuie sa poata interactiona usor, iar toate elementele decorative sa ramana in siguranta pe durata evenimentului.
Decorarea unei sali nu inseamna sa folosesti cat mai multe elemente. Inseamna sa alegi ceea ce se potriveste cu evenimentul si sa construiesti o atmosfera coerenta. Cand mobilierul, luminile, culorile si decoratiunile lucreaza impreuna, sala devine mai placuta, iar invitatii se pot bucura de eveniment fara sa simta efortul din spatele organizarii.
