Poate nu te-ai gândit niciodată, dar adevărata poveste a afacerii tale nu se scrie la raft, ci mai degrabă în deciziile pe care le iei înainte ca marfa să ajungă în depozit. Probabil ești obișnuit să vezi rafturile pline, poate să simți presiunea golurilor, să negociezi prețuri, să jonglezi cu termene, dar totul începe cu câteva întrebări: ce cumperi, de unde și cum faci ca fiecare lot să conteze?
Citește mai departe pentru a afla mai multe!
Trebuie să cunoști fluxul de marfă
Primul pas nu înseamnă nici research, nici negocieri, totul pleacă de la felul în care îți cunoști propriul business. Trebuie să știi exact ce se vinde, ce stă pe loc, care sunt perioadele de vârf și când ai nevoie de suplimentarea stocului. Analizează pentru că un tablou clar al consumului te va feri de cheltuieli inutile și te ajută să eviți blocajele de cash flow. Oricât de tentant ar fi să aduni marfă achiziționată la prețuri bune, trebuie să știi cu exactitate ce se mișcă și ce rămâne pe stoc.
Diversifică sursele, dar nu foarte mult
Lumea furnizorilor e plină de promisiuni, toți spun că au prețuri bune, dar nu toți livrează calitate sau respectă termenele. Alege-ți sursele cu grijă, dar nu rămâne blocat într-un singur parteneriat. Construiește relații cu mai mulți furnizori, testează-le punctualitatea, felul în care răspund la situații limită, deschiderea către dialog.
Diversificarea surselor îți oferă o plasă de siguranță, dar prea multe relații pot complica partea logistică. Ideal este să ai minimum două variante sigure pentru fiecare categorie de marfă. Testează periodic piața, chiar dacă ai deja furnizori stabili, este un mod inteligent de a rămâne conectat la realitate și de a negocia la alt nivel.
Fii atent la termeni, nu doar la preț
Prețul este tentant, dar nu reprezintă totul pentru că adevăratele diferențe apar la termene de plată, costuri ascunse, condiții de livrare și garanții. Citește fiecare contract cu atenție, chiar dacă nu ai timp sau chef pentru că în business, fiecare detaliu face diferența.
Pune întrebări, cere clarificări, nu accepta clauze care nu sunt avantajoase. Alege să lucrezi cu parteneri care comunică deschis, care pot demonstra experiență și care nu promit imposibilul. Este mai bine să plătești puțin mai mult și să dormi liniștit, decât să te trezești cu stocuri blocate sau cu marfă de slabă calitate.
Folosește tehnologia, nu te baza pe noroc
Dacă încă lucrezi „după ochi”, e momentul să lași norocul deoparte și să folosești instrumente moderne pentru gestionarea stocurilor. Softuri de inventar, aplicații de analiză, platforme de licitații, toate sunt făcute să-ți simplifice viața și să-ți ofere control real. Investește în automatizări care te ajută să urmărești în timp real ce intră, ce iese și unde ai nevoie de reîntregire a stocului.
Poți participa la licitații online de stocuri, unde găsești oferte greu de egalat. Dacă vrei să eviți stresul negocierilor interminabile, poți alege platforma Azitis, unde găsești condiții bune, profesionalism și un proces fluent, totul online, transparent și fără cusur.
Trebuie să ai un plan de rezervă
Chiar și cu cele mai bune planuri, piața poate aduce surprize. Fie că apar întârzieri, fie că prețurile explodează, tu trebuie să fii pregătit să schimbi rapid direcția, așa că păstrează-ți flexibilitatea, nu te îndrăgosti de niciun produs sau furnizor. Fii mereu pregătit să muți bugetul pe alte categorii sau să ajustezi comenzile în funcție de trenduri, nu neapărat de rutină.
Fii cu ochii pe ce se întâmplă la nivel de industrie, urmărește noutățile și nu te teme să iei decizii rapide. Când știi exact ce, cum și de unde să cumperi, afacerea ta poate deveni o poveste de succes cu rafturi mereu pline și clienți mulțumiți!
