Desi majoritatea dintre noi pastram intalnirile si inregistram informatiile in calendarele noastre de e-mail, agendele portabile sau pe telefoanele mobile, un calendar perete poate functiona in combinatie pentru a oferi o planificare mai aprofundata si colaborativa pentru afacerea ta.
De ce este necesara organizarea cu ajutorul calendarelor?
Organizarea prin calendare de perete te ajuta sa urmaresti evenimentele importante, astfel incat sa nu ratezi termenele limita. De asemenea, faciliteaza mentinerea unui echilibru sanatos intre munca si viata, asigurandu-te ca te simti echilibrat si multumit in viata personala si profesionala. Organizarea eficienta a calendarului iti poate oferi, de asemenea, un sentiment de realizare, pe masura ce urmaresti progresul si finalizezi sarcinile din calendar la sfarsitul fiecarei zile. Aceasta strategie te poate mentine motivat si inspirat pentru a obtine mai mult.
Decide asupra tipului de calendar
Atunci cand iti organizezi calendarul, primul pas este sa te decizi asupra tipului de calendar de perete care ti se potriveste cel mai bine. Asigura-te ca alegi unul care se potriveste cel mai bine obiceiurilor si stilului tau de viata personal si profesional.
Alege un sistem
Dupa ce ai stabilit tipul de calendare de perete care iti plac si ti se potrivesc, poti decide asupra unui sistem bazat pe stilul tau de viata si evenimentele pe care doresti sa le incluzi in calendar. De exemplu, daca doresti sa mentii profiluri separate, poti utiliza calendare de perete diferite pentru viata profesionala si personala. Alternativ, poti pastra un singur calendar perete pentru ambele.
In plus, ia in considerare metoda pe care doresti sa o utilizezi pentru a completa evenimentele si pentru a marca datele in calendar. De exemplu, daca ai multe informatii de adaugat in calendar, poti utiliza sistemul de codare prin culori.
Prioritizeaza-ti sarcinile sau proiectele
Este o idee buna sa prioritizezi evenimentele din calendar atunci cand ai mai multe sarcini in asteptare. Iti poti stabili prioritatile in functie de greutatea sarcinii sau de termenele limita. Cand prioritizezi sarcinile din calendar, iti va fi mult mai usor sa te organizezi. Poti folosi diverse culori, cum ar fi rosu pentru sarcinile cele mai urgente, galben pentru cele cu termene limita apropiate si verde pentru sarcinile cu o data mai relaxata. De asemenea, poti utiliza simboluri sau sisteme organizationale pentru a evidentia sarcinilor in functie de nivelul lor de importanta. Prioritizarea sarcinilor te ajuta sa maximizezi eficienta si productivitatea, ajutandu-te sa te concentrezi asupra sarcinilor care necesita atentie imediata.
Adauga informatii relevante la evenimente
Desi este recomandabil sa programezi sarcini si evenimente, este posibil sa nu te gandesti la rezultatul asteptat pentru eveniment. Poti folosi campul de descriere din calendarul tau pentru a furniza detalii suplimentare despre sarcina. Aceste informatii pot fi referitoare la obiectivele sarcinii, cerintele preliminare sau modul de finalizare a acestora. Crearea notelor de eveniment te poate ajuta sa economisesti timp semnificativ, deoarece poti incepe imediat o sarcina.
Iata care sunt avantajele de a avea calendare de perete si de ce ar trebui sa fie un instrument cheie pentru o gestionare imbunatatita in biroul tau:
O organizare mai buna
Un calendar perete vizibil iti va permite tie si altora sa verifici rapid o data viitoare, fara a fi nevoie sa deschizi o aplicatie sau sa rasfoiesti paginile unei agende. Acest lucru va ajuta foarte mult la o organizare eficienta.
Accesibil pentru toata lumea
Un calendar perete intr-o locatie centrala care poate fi vazut de colegi va fi usor de vizualizat si va permite oamenilor sa comunice mesaje sau modificari ale evenimentelor mai rapid si mai eficient. Avand calendare de perete cu numere mari si un format clar te vei asigura ca toata lumea este la curent cu privire la zilele, datele si evenimentele importante.
Planificare usoara
Calendarele de perete iti vor permite mai mult spatiu pentru a scrie, facandu-le grozave pentru planificarea obiectivelor sau a termenelor limita pentru luna sau anul urmator. Este posibil ca unii oameni sa nu doreasca sa strice sau sa-si supraincarce propriile planificatoare folosite pentru organizarea lor personala, prin urmare, un calendar perete va ajuta la segmentarea informatiilor ca un instrument util de planificare si strategie.
Urmarire imbunatatita
Avand calendare de perete vei putea urmari si monitoriza mai usor evenimentele si informatiile. Poti folosi pixuri sau autocolante de diferite culori pentru a evidentia si mai mult zonele cheie de focalizare si pentru a retine mai bine informatiile importante. Un calendar de perete este ideal in acest fel pentru structurarea obiectivelor companiei.
Arata profesional
Clientii care vin in vizita vor observa ca esti o persoana organizata daca ai un calendar de perete. Astfel, vei crea o imagine buna a companiei si vei lasa impresia ca afacerea ta este structurata si de incredere.
Creste productivitatea
Vazut zilnic, un calendar de perete poate ajuta la motivarea oamenilor sa atinga anumite obiective sau termene limita marcate clar si vizibile pentru toata lumea. Ar putea fi o idee buna sa ai mai multe calendare de perete: unul pentru referinta si altul pentru planificare si urmarire mai detaliata. Acest lucru va insemna ca angajatii tai nu vor fi coplesiti de informatii si vor putea prioritiza mai bine sarcinile si planurile stabilite.
