Primul control ANAF este, pentru mulți antreprenori, un moment de stres real, mai ales când există neclarități despre ce verifică inspectorii și ce documente trebuie puse la dispoziție. Cele mai frecvente amenzi nu vin din rea-credință, ci din lipsuri tehnice sau administrative pe care proprietarul de afacere nu le-a anticipat. Cele mai multe dintre ele sunt legate direct de modul în care sunt utilizate și configurate casele de marcat.
Ce verifică ANAF la un control obișnuit?
Inspectorii ANAF urmăresc, în principal, dacă echipamentele fiscale, case de marcat, sunt conforme, dacă datele transmise către sistem corespund cu activitatea reală și dacă documentele obligatorii sunt în ordine.
Greșeli frecvente găsite de inspectori la afacerile care folosesc casele de marcat
Casa de marcat nu este conectată la ANAF
Legislația obligă operatorii economici să transmită automat datele de vânzare către sistemul informatic al ANAF. Casele de marcat care nu sunt conectate sau ale căror date nu sunt transmise regulat generează discrepanțe vizibile în sistem, iar acestea sunt primele semnalate în timpul unui control. Amenzile pot fi semnificative, în funcție de abatere, putând ajunge la zeci de mii de lei.
Fiscalizarea nu a fost efectuată corect
O casă de marcat achiziționată, dar nefiscalizată sau fiscalizată cu documente incomplete, nu poate fi utilizată legal. Fiscalizarea presupune obținerea NUI prin depunerea dosarului la ANAF sau online prin SPV, urmată de instalarea și configurarea echipamentului de către un tehnician autorizat. Acest pas este adesea amânat sau tratat superficial de antreprenorii la început de activitate.
Rapoartele Z lipsesc sau sunt incomplete
Raportul Z zilnic este obligatoriu și trebuie păstrat la punctul de lucru. La un control, inspectorii pot solicita aceste rapoarte pentru perioadele verificate. Neconcordanța dintre rapoartele Z și datele transmise către ANAF reprezintă un semnal de alertă care poate declanșa verificări suplimentare.
Ce documente trebuie să fie disponibile la control?
- Cartea de intervenție a casei de marcat, completată la zi de tehnicianul de service
- Registrul special, utilizat în perioadele temporare în care echipamentul nu funcționează
- Rapoartele Z pentru toată perioada verificată
- Contractul de service cu o unitate autorizată, obligatoriu conform legislației privind aparatele de marcat electronice fiscale
- Dovada fiscalizării și înregistrării la ANAF
Ce se întâmplă dacă echipamentul se defectează?
Defecțiunea trebuie consemnată imediat
Orice defecțiune a casei de marcat trebuie consemnată în registrul special și remediată de un tehnician autorizat. În perioada de nefuncționare, operatorul economic este obligat să emită chitanțe din chitanțier, situație care trebuie să fie strict temporară și justificată documentar.
Legislația prevede o procedură clară pentru situațiile în care echipamentul iese din uz. Nerespectarea acestor pași, indiferent de motivul defecțiunii, poate atrage sancțiuni la control. Dovada că s-a acționat corect, prin contactarea service-ului autorizat și consemnarea în registrul special, este elementul care face diferența în fața inspectorului.
Cum se poate evita o amendă la primul control?
Cel mai sigur mod de a intra pregătit la un control ANAF este să lucrezi de la început cu un furnizor care nu se limitează la vânzarea echipamentului.
Tehnica Fiscală activează de peste 10 ani în domeniul echipamentelor fiscale și gestionează întregul proces în locul clientului: achiziție de echipamente certificate CE, fiscalizare, conectare la ANAF și suport tehnic continuu după instalare.
Pregătirea pentru un control ANAF este rezultatul modului în care afacerea a fost configurată din punct de vedere fiscal încă de la începutul activității. Cu echipamentele potrivite și un partener tehnic de încredere alături, riscul de a fi amendat scade considerabil!
